Ushbu uchrashuv boshlanishidan oldin jamoalar vakillari ishtirokida yig'ilish bo'lib o'tdi. Unda bahsning tashkiliy masalalari muhokama qilindi.
Undan tashqari, jamoalarning bahsdagi liboslari rangi ham tanlandi. Unga ko'ra, mezbonlar "Nurafshon" jamoasi och yashil, "Iftixor" esa oq-ko'k rangli liboslarda harakat qilishadi.
